Сейчас буквально всех людей волнует вопрос: «как же всё успеть сделать?» У нас всего 24 часа на всё. В моей статье «Как обучаться в 10 раз быстрее» я писала о том, что нужно писать план на день, сейчас хочу более подробно описать, как распределять своё время, чтобы день прошёл максимально эффективно.
Для начала давайте вспомним на что мы тратим своё время, точнее, что нас отвлекает от важных дел:
1. ТЕЛЕФОН! Телефон — это наш главный похититель времени, мы очень часто сами того не замечая постоянно заходим в интернет, чтобы посмотреть смс, затем видим, что ваш друг добавил новое фото, смотрим его, потом заходим в группы ещё смотрим новости, потом нам хочется ещё что-то посмотреть и так дальше по кругу, так проходит часа 2-3. Потом вам может кто-то позвонить, вы отвечаете долго разговариваете, потом сами перезваниваете этому человеку и так далее…
2. ЛЮДИ. Представьте, что вы сидите за рабочим столом, вам нужно сделать очень много работы, и тут к вам подходит ваш сотрудник, которому не чем заняться, и он начинает с вами разговаривать о погоде, обсуждать кого-то, в общем нести вам ненужную информацию, которая вас отвлекает. Конечно не удобно игнорировать человека, но это отнимает у вас огромное количество вашего драгоценного времени… И в итоге вы ни работу не успели сделать, ни с сотрудником нормально побеседовать. В таких случаях, лучше сразу сказать о том, что вы спокойно можете обсудить всё после работы в спокойной обстановке за чашечкой чая, и никто не обидится, и вы будите довольны и результатом работы, и беседой с другом.
3. МЫСЛИ. Наши мысли — это ещё один фактор, который может нас отвлекать и обезопасить себя от этого мы не можем, однако есть способ, благодаря которому можно справиться с этой проблемой. У всех наверняка было такое, что вот сидите вы, занимаетесь полезным делом, и тут оп, мысль какая-то пришла, возможно даже хорошая идея или просто повседневная суета, и тут вы начинаете её сразу обдумывать, а значит отвлекаетесь и попадаете в ловушку анти продуктивности. Чтобы избегать этой ловушки нужно уделить 50 минут на то, чтобы записать все мысли, которые вас могут отвлекать в течение дня. За тем убрать из списка пустяковые мысли, которые не требуют особого внимания и выделить 3-5 мыслей над которыми стоит поработать, это может быть тема для новой книги, или вам захотелось поехать на отдых, или вы придумали новый способ работы и так далее. Или если во время работы вам пришла отличная идея, держите под рукой блокнот и ручку и запишите идею сразу, а потом во время планирования запланируйте себе время для рассмотрения этой идеи.
Я раньше тоже не знала, как правильно распределять время и мой день выглядел примерно так: Утром я с трудом просыпалась, заходила в интернет, и неизвестно сколько времени проводила там, потом приходилось бегом собираться, собирать младшую сестрёнку в садик и бегом бежать в школу… Когда я приходила из школы, то можно было наблюдать забавную картину, как я пыталась сделать все дела одновременно: Одной рукой переодеваюсь, другой готовлю себе обед, третей рукой держу телефон разговариваю с подружкой, четвёртой ещё что-нибудь делаю… потом иду сразу делаю уроки, разговариваю, сижу в интернете с компа … И так я никогда не могла успеть сделать хоть одно дело…
Итак, секрет эффективности найден! Пятидесятиминутная фокусировка на одной задаче. Помните, у вас на всё есть только 50 минут. Принцип 50-20-50. Этот принцип заключается в том, что вы фокусируетесь на одной задаче в течение 50и минут. причём в это время вы не отвлекаетесь на смс, звонки, посторонние мысли, на людей, и так далее…. Затем у вас есть 20 минут на отдых, в это время вы можете почитать газету, поговорить с кем-нибудь, полежать на диване, что угодно! и в следующие 50 минут вы фокусируетесь на следующей задаче. Так вы можете строить 2ух часовые блоки, 4ёх часовые блоки, хоть весь день так распишите, и вы увидите, как много времени у вас освободилось!
Я очень сильно повысила свою продуктивность, пользуясь этим методом, сейчас я всё успеваю, я уделяю своему бизнесу всего 2 часа в день по принципу 50-20-50. Мне больше и не надо, и за эти 2 часа я получаю потрясающие результаты каждый день!
Автор:
Ксения Короткова
Консультант компании.
Когда я узнала, что здесь нет никаких вложений, и я ничего не теряю, то решила попробовать. Сейчас я вижу результат, и я им довольна, с каждым днём я всё ближе к своей мечте!
